Perfil de tutor online y reservas: configúralo y recibe alumnos

Perfil de tutor online y reservas: configúralo y recibe alumnos

Educastic Team
In this article
  1. ¿Qué es un perfil de tutor en un marketplace de tutorías?
  2. ¿Cómo configurar tu perfil de tutor en Educastic?
  3. ¿Qué escribir en tu perfil de tutor?
  4. ¿Cómo reservan los alumnos una sesión contigo?
  5. ¿Cómo aceptar o reprogramar una solicitud de reserva?
  6. ¿Cómo te califican los alumnos después de la sesión?
  7. ¿Qué errores impiden que un perfil de tutor reciba reservas?
  8. Preguntas frecuentes
  9. Publica tu perfil de tutor

Un perfil de tutor online funciona cuando muestra una materia clara, tus tarifas por duración de sesión, tu disponibilidad y calificaciones reales de alumnos, y cuando reservar contigo toma pocos clics. En Educastic, los alumnos encuentran tu perfil público, te envían una solicitud de reserva y pagan con tarjeta cuando la aceptas.

Un buen perfil vende por ti mientras das clase. Las familias comparan tutores rápido: leen el título, miran el precio, revisan las estrellas y buscan un botón para reservar. Si falta alguna de esas piezas, pasan al siguiente.

En esta guía verás cómo armar tu perfil de tutor en el marketplace de Educastic, cómo gestionar las solicitudes de reserva y cómo reunir calificaciones, con los nombres que verás en pantalla.

¿Qué es un perfil de tutor en un marketplace de tutorías?

Un perfil de tutor es la página pública donde los alumnos ven quién eres, qué enseñas, cuánto cobras y qué opinan tus alumnos anteriores. En Educastic muestra tu título de perfil, una sección sobre ti, tus áreas de especialidad, tus tarifas, tu calificación promedio con el número de reseñas y los comentarios escritos de los estudiantes.

Los alumnos llegan a los perfiles desde la página de búsqueda de tutores, que se abre en "Aprendizaje al Instante". Ahí pueden buscar por curso, tutor o palabra clave, filtrar por Especialidad, Evaluación, Certificación y Tarifas, y ordenar los resultados por calificaciones o cursos.

¿Cómo configurar tu perfil de tutor en Educastic?

Configura tu perfil de tutor desde Mi perfil en el menú de tu panel. La página tiene pestañas; recórrelas en este orden:

  1. Información Personal. Escribe un Título de Perfil (por ejemplo "Tutor de matemáticas para el examen de admisión") y un texto sobre ti. Aquí también puedes subir Videos Destacados (hasta cuatro) y un Logotipo destacado.
  2. Precios, experiencia y cronograma. Define tu Tarifa del Tutor para sesiones de 30, 60 y 120 minutos, escribe tus temas en Área de Especialidad, marca tu disponibilidad semanal y los días en que no estás disponible. Debajo agrega tu formación, experiencia y membresías.
  3. Información Bancaria. Pulsa Connect Stripe para recibir tus pagos.
  4. Ajustes. En la sección de perfil, activa Mostrar en Marketplace. En la sección de programación, decide si "El estudiante requiere aprobación para agendar una sesión/clase" y si quieres "Permitir al estudiante ver su calendario".
  5. Pulsa Guardar en cada pestaña.

El botón Contratame aparece en tu perfil público cuando ya definiste tus tarifas y conectaste Stripe. Sin las dos cosas, los alumnos pueden leer tu perfil, pero no pueden reservar contigo.

Si no ves el enlace al Marketplace en el menú de tu panel, el marketplace todavía no está activado para tu cuenta. Escribe a Educastic para que lo activen.

¿Qué escribir en tu perfil de tutor?

Escribe tu perfil pensando en una madre o un padre que tiene 30 segundos. Empieza por el examen, el nivel o el problema que resuelves, no por la lista de títulos.

  • Título de Perfil: materia, nivel y resultado. "Química de bachillerato, práctica para el examen final" funciona mejor que "Profesor de ciencias".
  • Sobre ti: tres párrafos cortos: a quién ayudas, cómo es una sesión típica y qué tendrá el alumno después de cuatro semanas.
  • Áreas de especialidad: usa las palabras que escriben los alumnos. Cada área se convierte en un filtro de búsqueda, así que "álgebra" y "trigonometría" funcionan mejor que un "matemáticas" general.
  • Video destacado: un clip de un minuto explicando una idea en la pizarra muestra tu forma de enseñar mejor que cualquier frase.

Para decidir tus precios, lee cuánto cobrar por clases particulares online.

¿Cómo reservan los alumnos una sesión contigo?

Los alumnos reservan pulsando Contratame en tu perfil, que abre el formulario de reserva. El alumno completa:

Campo Qué elige el alumno
Fecha y hora Cuándo empieza la primera sesión
Duración de la sesión Una de las duraciones para las que definiste tarifa
Tipo de clase Individual o Grupo
Periodo Clase individual, Semanal o Mensual
Número de sesiones De 1 a 30 sesiones

Educastic revisa primero tus sesiones existentes. Si el horario choca con una clase que ya tienes programada, le pide al alumno que elija otro, así nunca tienes dos reservas a la vez. El precio es tu tarifa para esa duración multiplicada por el número de sesiones.

¿Cómo aceptar o reprogramar una solicitud de reserva?

Si tienes activado "El estudiante requiere aprobación para agendar una sesión/clase", cada reserva te espera. Recibes una notificación y la página Solicitud de cita muestra la fecha, la hora de inicio, la duración, el tipo de clase, el periodo y el número de sesiones.

Desde ahí puedes:

  1. Aceptar la solicitud. Educastic crea las sesiones en tu agenda y avisa al alumno, que luego paga con tarjeta.
  2. Solicitar reprogramación. El alumno recibe un aviso y elige una nueva fecha.
  3. Chatear con el alumno antes, si algo no está claro, como el temario o el tipo de examen.

El alumno tiene un día para pagar después de que aceptas. Las reservas sin pagar se liberan, así tu agenda no se llena de sesiones que nadie pagó.

Si desactivas la aprobación, los alumnos pasan directo al pago después de enviar el formulario. Eso conviene a tutores con un horario estable; la aprobación conviene a quien quiere conocer al alumno antes de la primera clase.

¿Cómo te califican los alumnos después de la sesión?

Los alumnos te califican al salir de la sesión si activas "Mostrar opción de calificación al estudiante al salir" en los ajustes de la pizarra. Ven el mensaje "Por favor califica a tu tutor", eligen de 1 a 5 estrellas y pueden dejar un comentario, o saltar el paso.

Las calificaciones aparecen en tu perfil como un promedio con el número de reseñas, junto con los comentarios de los estudiantes. Los alumnos pueden filtrar la búsqueda de tutores por evaluación, así que unas cuantas reseñas honestas al principio marcan la diferencia.

Consejo: pide la calificación al final de una sesión que salió bien, en una frase: "Si hoy te sirvió, califícame al salir; ayuda a otros alumnos a encontrarme".

¿Qué errores impiden que un perfil de tutor reciba reservas?

Los errores más comunes son un título vago, tarifas sin definir y un calendario vacío.

  1. Sin tarifas o sin Stripe conectado. El botón Contratame no aparece hasta tener las dos.
  2. "Mostrar en Marketplace" desactivado. Tu perfil no sale en la búsqueda de tutores.
  3. Especialidades genéricas. Los alumnos filtran por especialidad; los temas concretos se encuentran.
  4. Calendario oculto. Mostrar tu disponibilidad responde "¿cuándo empezamos?" antes de que te lo pregunten.
  5. Responder tarde. Acepta o pide reprogramar el mismo día.

Para la parte de negocio, lee cómo empezar a dar clases particulares online.

Preguntas frecuentes

¿Pueden reservar conmigo sin mi aprobación? Sí, si desactivas "El estudiante requiere aprobación para agendar una sesión/clase". Los alumnos pasan directo al pago después de elegir horario.

¿Un alumno puede reservar un curso de clases semanales? Sí. En el formulario de reserva elige Semanal o Mensual y hasta 30 sesiones.

¿Puedo ocultar mi perfil del marketplace por un tiempo? Sí. Desactiva "Mostrar en Marketplace" en la pestaña Ajustes de Mi perfil.

¿Quién puede calificarme? Los alumnos de tus sesiones, al salir de la clase, si activaste la opción de calificación en los ajustes de la pizarra.

¿Cómo cobro las reservas? Con Stripe. Conecta tu cuenta en la pestaña Información Bancaria de Mi perfil.

Publica tu perfil de tutor

Completa tus tarifas y especialidades, conecta Stripe y activa Mostrar en Marketplace. Después da tu primera clase reservada en la pizarra digital de Educastic.

Crea tu perfil de tutor