Biblioteca de recursos para clases online: tu material siempre a mano

Una biblioteca de recursos para clases online es un solo lugar donde guardas las guías, presentaciones, imágenes y videos con los que enseñas, para encontrarlos en segundos y abrirlos en una clase en vivo. En Educastic se llama Mi Biblioteca: subes un archivo una vez y lo abres en la pizarra cuando lo necesitas.

Casi todos los docentes online pierden tiempo de la misma forma. La guía está en un correo, la presentación en la carpeta de descargas y el video en otra computadora. A los cinco minutos de clase, tus alumnos te miran buscar. Una biblioteca lo resuelve porque todo tu material vive en una sola lista que la pizarra puede leer.

En esta guía verás qué guardar, cómo subir y ordenar tus archivos, y cómo llevarlos a la pizarra durante la clase.

¿Qué es una biblioteca de recursos para clases online?

Una biblioteca de recursos para clases online es una colección personal y con buscador de los archivos con los que enseñas, guardada en línea para usarla en cualquier clase. No es lo mismo que una unidad compartida llena de carpetas: lo que importa es la rapidez en clase, no archivar para siempre.

En Educastic, Mi Biblioteca está en el panel del docente y conectada con la pizarra. Un archivo que subes ahí se abre en la pizarra durante una sesión en vivo sin descargarlo antes.

¿Qué puedes guardar en Mi Biblioteca de Educastic?

Mi Biblioteca de Educastic guarda los tipos de archivo que usas a diario:

• Documentos: PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y hojas de Excel.
• Imágenes: fotos de páginas del libro, diagramas, guías escaneadas y capturas de pantalla.
• Videos: explicaciones cortas o fragmentos que quieres reproducir en clase.

La página filtra por Todos, Imágenes, Documentos y Vídeos, así que los distintos tipos no se mezclan. Las grabaciones de tus clases están al lado, en la pestaña Mis grabaciones.

¿Cómo subir archivos a Mi Biblioteca?

Los archivos se suben a Mi Biblioteca desde el panel del docente, varios a la vez.

1. Abre Mi Biblioteca desde el menú lateral de tu panel de Educastic.
2. Haz clic en Subir medios.
3. En la ventana para adjuntar, elige los archivos o arrástralos al recuadro.
4. Guarda. Los archivos aparecen en tu biblioteca.

Hay un segundo camino, todavía más fácil: cuando subes un archivo a la pizarra durante una clase, Educastic también guarda el original en Mi Biblioteca. La guía que usaste el lunes ya te espera para el grupo del jueves.

¿Cómo encontrar rápido el archivo que necesitas?

Encuentras rápido un archivo si combinas un nombre claro con el buscador, el filtro y el orden de Mi Biblioteca.

El buscador funciona tan bien como tus nombres de archivo. Usa un patrón sencillo: materia, tema, tipo y nivel, por ejemplo Matematicas - Fracciones - Guia - 5to.pdf. Cambia el nombre antes de subirlo, porque ese es el nombre que vas a buscar en plena clase.

¿Cómo abrir un archivo de tu biblioteca en la pizarra durante la clase?

Abres un archivo de tu biblioteca desde el menú de archivos de la pizarra, sin salir de la clase.

1. En la parte superior de la pizarra, haz clic en Cargar Archivo al Whiteboard (el ícono de carpeta).
2. Elige Mi Biblioteca. Se abre una ventana con tus archivos.
3. Escribe en Buscar aquí o filtra por Todo, Imagenes, Documentos o PDF.
4. Marca uno o varios archivos y haz clic en Abrir.

Cada archivo se abre en su propia pestaña de la pizarra, listo para anotar. Los documentos de Word y otros formatos se convierten a PDF al abrirse, así que una guía hecha en un procesador de textos funciona como cualquier PDF. Los videos van por otro camino: usa Reproduce el Video en el mismo menú para elegir un video de tu biblioteca y reproducirlo para la clase.

¿Cómo organizar tu material para clases online?

Organiza tu material en torno a las clases que de verdad das, y limpia la biblioteca con frecuencia.

• Prepara antes de clase. Sube el fin de semana los archivos de la semana siguiente, así el tiempo de clase es para enseñar.
• Un archivo por actividad. Divide un cuadernillo largo en las páginas que vas a usar. Los archivos cortos abren más rápido y cada pestaña se lee mejor.
• Guarda una copia limpia. Deja la guía en blanco en tu biblioteca y anótala en la pizarra. Después puedes descargar las páginas anotadas de la sesión.
• Borra lo que ya no usas. Marca varios archivos y usa Eliminar seleccionado para quitarlos de una vez.

Un error común es usar la biblioteca como respaldo de todo lo que tienes. Déjala con los archivos que usas este período y seguirá siendo rápida de consultar.

¿Dónde más puedes reutilizar los archivos de tu biblioteca?

Los archivos de tu biblioteca sirven más allá de la clase en vivo. Al crear un curso, la sección de materiales y cada lección tienen la opción de añadir desde la biblioteca, y al crear una serie, cada paso de la secuencia también tiene Añadir desde la biblioteca. Un archivo que subes una vez sirve para una clase, un curso y una serie.

Un límite que conviene conocer: un archivo que forma parte de una serie no se puede borrar de Mi Biblioteca mientras la serie lo use, así tus alumnos no pierden ningún paso.

Si quieres una guía paso a paso para trabajar sobre los archivos que abres, lee cómo anotar un PDF en una clase online.

Preguntas frecuentes

¿Qué archivos puedo guardar en Mi Biblioteca? PDF, archivos de Word, PowerPoint y Excel, imágenes y videos. Las grabaciones de clase aparecen en la pestaña Mis grabaciones.

¿Los archivos que subo durante la clase se guardan en Mi Biblioteca? Sí. Cuando subes un archivo a la pizarra de Educastic durante una sesión, el original también se guarda en Mi Biblioteca.

¿Puedo abrir varios archivos de la biblioteca a la vez? Sí. Marca varios archivos en la ventana Mi Biblioteca de la pizarra y haz clic en Abrir; cada uno se abre en su propia pestaña.

¿Puedo usar los archivos de la biblioteca en cursos y series? Sí. El creador de cursos y la secuencia de una serie permiten añadir archivos desde la biblioteca.

¿Mi Biblioteca tiene costo adicional? No. Educastic incluye todas sus funciones de enseñanza en la versión gratuita.

Arma tu biblioteca antes de tu próxima clase

Sube a Mi Biblioteca los tres archivos que más usas esta semana y abre uno en la pizarra digital de Educastic para ver lo rápido que empieza una clase cuando no hay nada que buscar.

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