Cómo organizar una serie de clases online: planea, programa y comparte

Para organizar una serie de clases online, define el objetivo y el número de sesiones, prográmalas con un ritmo fijo, ordena las sesiones en vivo, los videos y los archivos en el orden en que tus alumnos deben seguirlos y comparte una sola página donde se inscriben una vez. En Educastic todo esto se arma como una Serie.

Una clase online suelta es fácil de organizar. Seis clases conectadas no lo son si cada una tiene su propio enlace, su propia invitación y su propia carpeta de archivos. Los alumnos faltan a una sesión, pierden la guía o entran al enlace equivocado. Una serie reúne todo el programa en un solo lugar y en un solo orden.

¿Qué es una serie de clases online?

Una serie de clases online es un conjunto de lecciones conectadas, normalmente sesiones en vivo con videos y archivos de apoyo, a las que el alumno se inscribe una vez y que sigue en un orden fijo. Piensa en un curso de conversación de seis semanas, un ciclo de repaso de cuatro sesiones o un programa de inducción para personal nuevo.

En Educastic, una Serie agrupa sesiones de pizarra (llamadas educasts), videos pregrabados y archivos en una secuencia con una página pública, una lista de suscriptores y una barra de progreso por alumno.

¿Cuándo conviene una serie en lugar de clases sueltas?

Conviene una serie cuando las lecciones se apoyan unas en otras y quieres que el mismo grupo siga hasta el final.

• Cursos con un final claro: un curso para principiantes, un período de tutorías, una preparación para una certificación.
• Ciclos de repaso: un bloque de sesiones en las semanas previas a un examen.
• Aprendizaje en vivo y grabado: sesiones en vivo con videos que el alumno ve entre una y otra.
• Programas de pago: un precio por todo el conjunto en vez de vender cada clase.

Las clases sueltas siguen siendo mejores para dudas puntuales, talleres únicos y clases de prueba.

¿Cómo crear una serie en Educastic?

El creador de series de Educastic te guía en cinco pasos, y cada uno se guarda antes de avanzar.

1. En la barra superior de tu panel, haz clic en Crear Educast y elige Series.
2. Información General: escribe el Título de Serie, la Unidad, la Fecha de Inicio, la Fecha de Fin, el Costo, el Contenido de Serie, si Conlleva Certificado, el idioma, el Programa, el Tipo de serie (Público o Privado) y una imagen de portada.
3. Invitados y Descripción: escribe la Descripción y los Requerimientos, anota lo que aprenderán y usa Añadir Personas o Añadir Grupos para invitar a tus contactos.
4. Detalles de la serie: define la Frecuencia de Educast, el No. de Educasts, la hora de inicio y de fin y la Capacidad de la serie.
5. Secuencia: ordena cada sesión, video y archivo.
6. Vista Previa: revisa la serie completa y haz clic en Completar.

Elige bien el Contenido de Serie, porque no se puede cambiar después. Educasts y Videos Pregrabados combina sesiones en vivo con material grabado; Solo Videos Pregrabados se salta la programación y arma una serie a tu propio ritmo.

¿Cómo programar todas las sesiones de una vez?

Educastic crea todas las sesiones en vivo de la serie a partir del ritmo que eliges en los detalles de la serie.

Cada sesión lleva el nombre de la serie y su número, así "Conversación en inglés - 3" siempre es la tercera clase. Son sesiones de pizarra normales, así que las das con la misma pizarra, video y chat que cualquier otra clase.

¿Cómo armar la secuencia?

La secuencia es el orden que siguen tus alumnos, y cada paso contiene un elemento. En cada paso eliges Cargar recursos para subir un archivo desde tu computadora, Añadir desde la biblioteca para reutilizar un archivo de Mi Biblioteca o Agregar Educast para colocar una de las sesiones en vivo de la serie. Usa Añadir Más para sumar otro paso y arrastra los pasos para cambiar el orden.

Una secuencia que funciona bien alterna explicación y práctica: un video corto, la sesión en vivo y luego la guía que corregirás en la clase siguiente. En los videos, Agregar subtítulos te permite añadir archivos de subtítulos en inglés y en español.

¿Cómo se inscriben y avanzan los alumnos?

Los alumnos se inscriben desde la página de la serie, una página pública con la descripción, los requerimientos, lo que se enseñará y el botón Obtener Series.

1. Publica la serie: en tu lista de series, abre el menú de su tarjeta y haz clic en Publicar. Todas las personas que invitaste reciben un correo y una notificación.
2. Comparte el enlace de la página con tu grupo, o usa Compartir en la página para enviar invitaciones por correo. Las series de tipo Público también aparecen en el marketplace de Educastic.
3. El alumno inicia sesión y hace clic en Obtener Series. Si la serie es gratuita, queda inscrito de inmediato; si es de pago, primero completa el pago.
4. La serie aparece en la pestaña Inscrito del alumno, con una barra de Progreso, el botón Únete ahora para las próximas sesiones y botones para ver o descargar los archivos.

El alumno marca cada paso como completo, y un video cuenta como completo cuando se reproduce hasta el final. Si limitas el acceso a los videos, el límite de visualizaciones define cuántas veces puede reproducir cada video cada alumno.

¿Cómo seguir a los suscriptores y emitir certificados?

Sigues a tus alumnos desde la propia serie y desde tus informes. La página de detalle de la serie muestra la lista de suscriptores, y Informes Análiticos > Suscriptores de Series muestra el progreso de cada alumno en porcentaje, con un botón para generar su certificado.

Revisa el progreso antes de cada sesión en vivo. Un alumno con 20 por ciento antes de la cuarta sesión probablemente se saltó el video del que depende tu clase, y un mensaje corto ahora te ahorra una clase confusa después.

Consejos y límites

• Las series de pago necesitan cobros configurados. Conecta una cuenta de Stripe en tu perfil antes de publicar una serie con costo.
• Planea el orden antes de publicar. Puedes editar la serie y usar Cambiar Secuencia después, pero los alumnos notan cuando los pasos se mueven.
• Despublica en lugar de borrar. Una serie no se puede eliminar si ya tiene sesiones, archivos o suscriptores, así que usa No Publicar para retirarla.
• Graba tus sesiones en vivo para que quien falte pueda ponerse al día. Lee cómo grabar clases online.

Si buscas un uso concreto de una serie, lee cómo dar clases de repaso para exámenes online.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sesiones puede tener una serie? Se crean hasta 20 sesiones en vivo de una vez con el ajuste No. de Educasts, y la secuencia también puede incluir videos y archivos.

¿Puedo cobrar por una serie? Sí. Define un Costo en Información General y conecta una cuenta de Stripe antes de publicar; el alumno paga una sola vez por toda la serie.

¿Una serie puede tener solo videos pregrabados? Sí. Elige Solo Videos Pregrabados como Contenido de Serie para armar una serie sin sesiones en vivo.

¿El alumno tiene que inscribirse en cada sesión? No. Cuando el alumno obtiene la serie, Educastic lo inscribe en todas sus sesiones.

¿El alumno puede ver su progreso? Sí. La serie, en la pestaña Inscrito del alumno, muestra una barra de Progreso que avanza con cada paso completado.

Planea tu primera serie

Elige un tema que ya enseñas en cuatro clases o más, prográmalo como serie e invita a tus alumnos actuales. Da cada sesión en la pizarra digital de Educastic.

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