Cómo programar una clase online e invitar a tus alumnos

Para programar una clase online, elige la fecha y la hora de inicio y de fin, invita a tus alumnos por contacto, grupo o correo, define un recordatorio, adjunta los archivos que vas a usar y comparte el enlace. Tus alumnos reciben una invitación, un recordatorio antes de la clase y un único enlace que los lleva directo a la pizarra.

Programar parece trabajo administrativo, pero decide cómo salen los primeros cinco minutos. Una clase con invitación clara, recordatorio y la guía ya cargada empieza a tiempo. Una clase organizada en un chat suele empezar con "¿Cuál era el enlace?"

¿Qué debes decidir antes de programar la clase?

Decide cuatro cosas antes de abrir el formulario: la fecha y la hora, quién viene, cuánto dura y con qué material vas a enseñar.

Sé realista con la hora de fin. Para una clase particular suelen bastar 45 a 60 minutos; para un repaso en grupo funcionan mejor 60 a 90 minutos con una pausa corta.

¿Cómo programar una clase online en Educastic?

Educastic permite al docente programar una sesión de pizarra (llamada educast) desde la barra superior del panel, en cuatro pasos.

1. Haz clic en "+ Crear Educast" y elige "Educast Programado".
2. Información General. Escribe el Nombre del Educast y la Unidad, y luego la Fecha del Educast, la Hora de Inicio y la Hora de Fin. El inicio debe ser futuro y el fin, posterior al inicio. Elige el Tipo de Educast (Público o Privado), el Costo, el Idioma Educast y con cuántos minutos de antelación se avisa a los alumnos (15, 30, 45 o 60). También puedes añadir una imagen (JPG, PNG o GIF, hasta 2 MB). Haz clic en Guardar y Continuar.
3. Invitados y Descripción. Usa Añadir Personas para invitar a tus contactos, Añadir Grupos para invitar a un grupo completo, y escribe direcciones de correo para invitar a quien no está en tus contactos. Indica la capacidad del educast, escribe una Descripción y añade los Requerimientos si los hay.
4. Recursos y Configuraciones. Sube los archivos de la clase o elígelos de tu biblioteca, y decide desde dónde se pueden cargar recursos (por ejemplo Google Drive, Dropbox u OneDrive). Haz clic en Guardar y Vista Previa, revisa la vista previa y pulsa Completar.

Si activas Guardar automáticamente los Settings del Educast como una Plantilla en la configuración de tu perfil, el botón Cargar Perfil del primer paso rellena el formulario con un educast anterior, algo muy útil para una clase semanal.

¿Cómo reciben la invitación tus alumnos?

Tus alumnos reciben la invitación por correo en cuanto guardas los invitados. Los contactos que invitas reciben un correo con el asunto "¡Estás invitado a un Educast!" y una notificación en su cuenta de Educastic. Las personas que invitas por correo reciben una invitación con un botón que abre la sesión.

Antes de la clase, Educastic envía a los invitados un correo de recordatorio con la antelación que elegiste (de 15 a 60 minutos). Elige 15 minutos para una clase justo después del colegio y 60 minutos para adultos que tienen que salir de una reunión.

¿Cómo compartir el enlace de la clase?

El enlace se comparte desde la propia sesión con el botón Invitar, en la parte superior de la pizarra de Educastic. Muestra el enlace de la sesión con el botón Copiar URL y un código QR, y te deja añadir personas o grupos de tus contactos.

Un alumno sin cuenta de Educastic también puede entrar: el enlace le ofrece Únete como invitado, donde escribe su nombre y accede. Es ideal para una clase de prueba o para un padre que quiere observar.

¿Cómo controlar quién entra?

Controla quién entra con la sala de espera. Activa Recepción en la configuración de la pizarra y quien abra el enlace esperará en una página de espera hasta que lo admitas desde el botón Sala de espera, en la parte superior de la pizarra. Es la protección más sencilla cuando el enlace se ha reenviado fuera de tu clase.

Con un grupo pequeño de alumnos habituales quizá prefieras dejarla desactivada para que entren directamente. Para una sesión pública o un grupo grande, mantenla activada.

¿Se puede sincronizar la clase con Google Calendar?

Sí. Si activas Integración con herramientas de Google (Google Calendar, Google Drive, Google Classroom) en la configuración de tu perfil, Educastic añade la sesión programada a tu Google Calendar con el enlace de la sesión en el evento, y crea una clase equivalente en Google Classroom. Las sesiones creadas a partir de un evento de Google Calendar también se mantienen al día cuando cambias la hora de ese evento.

¿Dónde encuentras tus clases programadas?

Tus clases están en Sesiones, en el menú del panel, ordenadas en De hoy, Próximos, Pasados y Grabado. Cada sesión próxima tiene Ver Detalles y Comenzar, además de un menú para Editar, Duplicar o Eliminar. Desde ese menú también puedes publicar o dejar de publicar una sesión pública.

Pulsa Comenzar unos minutos antes, carga la primera página de tu guía y admite a los alumnos desde la sala de espera a medida que llegan. Para aprovechar esos primeros minutos, revisa cómo preparar tu primera clase particular online.

Preguntas frecuentes

¿Puedo programar una clase online recurrente? Cada educast programado es una sola sesión. Para una clase semanal, duplica la sesión o usa Cargar Perfil; para un conjunto planificado de sesiones, crea una serie desde el mismo menú Crear Educast.

¿Mis alumnos necesitan una cuenta para entrar? No. Pueden entrar con Únete como invitado escribiendo su nombre, aunque con una cuenta ven sus sesiones y recursos.

¿Puedo empezar una clase sin programarla? Sí. Elige Inicia un Educast Ahora en el menú Crear Educast para abrir una sesión al momento.

¿Puedo cambiar la hora después de invitar a los alumnos? Sí. Usa Editar en la sesión dentro de tu lista de Próximos para cambiar la fecha o la hora.

¿Programar una clase tiene algún costo? No. Educastic incluye todas sus funciones de enseñanza en la versión gratuita.

Programa tu próxima clase ahora

Deja lista hoy la clase de la próxima semana: invita a tus alumnos, elige un recordatorio y adjunta la guía. Luego dala en la pizarra digital online de Educastic.

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