Chat y archivos compartidos en clase online: guía para docentes

Para aprovechar el chat y los archivos compartidos en una clase online, dale al chat una sola función, como dudas y respuestas rápidas, envía por ahí archivos y capturas de la pizarra en lugar de usar el correo, usa mensajes privados para la ayuda individual y decide qué alumnos pueden adjuntar. La pizarra digital de Educastic trae este chat integrado en la clase.

El chat de la clase es donde el alumno tímido hace la pregunta que nunca diría en voz alta, y donde el enlace de la guía deja de perderse en el correo. Sin un plan, también es donde la clase se dispersa. Esta guía explica cómo funciona el chat en Educastic y cómo usarlo para que acompañe la clase en lugar de competir con ella.

¿Qué es el chat de la clase en Educastic?

El chat de Educastic es un panel en la barra derecha de la pizarra, llamado SALA DE CHAT, donde todos los participantes de la sesión envían mensajes de texto, archivos y notas de voz sin dejar de ver la pizarra. Los mensajes van a la pestaña General, que ve toda la clase, o a una pestaña privada con una sola persona.

El panel tiene además un ajuste de tamaño de letra (Chico, Mediano, Grande), útil para alumnos con pantallas pequeñas, y un interruptor con el que cada persona puede dejar de enviar y recibir mensajes del chat.

¿Cómo se usa el chat en una clase en vivo?

Abre el ícono SALA DE CHAT de la barra derecha y escribe en el cuadro Escribir mensajes aquí. Los pasos para cada tipo de mensaje:

1. Escribir a toda la clase. Deja Para en TODOS y escribe en la pestaña General.
2. Escribir en privado a una persona. Elige su nombre en la lista Para. Se abre una pestaña aparte para esa conversación, y a la otra persona también se le abre cuando le llega tu mensaje.
3. Enviar un archivo. Haz clic en el botón de adjuntar y elige el archivo. El chat acepta png, jpg, jpeg, gif, pdf, doc, xls, xlsx, wav, mp3 y mp4. Las imágenes pueden pesar hasta 1 MB y los demás archivos hasta 2 MB. Las imágenes se ven dentro del chat con un botón de descarga.
4. Enviar una nota de voz. Haz clic en Nota de voz, permite el micrófono y habla mientras ves un contador y la onda de la grabación. Haz clic en Completar para enviarla o en Cancelar para descartarla. Llega como un mensaje de audio que los demás pueden reproducir.
5. Enviar la pizarra. Abre el menú Guardar Tab al Whiteboard del encabezado, elige Insertar al Bandeja de Entrada / Bandeja de Salida y confirma. Una imagen de la pestaña actual de la pizarra llega a la pestaña del chat que tengas abierta.

¿Cómo compartes una captura de la pizarra en el chat?

Lo más rápido es hacer clic derecho en la pizarra y elegir Adjuntar captura al chat. Educastic captura la parte de la pizarra que ves en pantalla, abre el chat y envía la imagen a la pestaña que tengas abierta. El mismo menú ofrece Adjuntar captura al cuaderno, que agrega la imagen a tu cuaderno.

Es el recurso ideal al terminar un ejercicio resuelto: la clase se queda con la imagen de la solución en el chat y tú limpias la pizarra para el siguiente problema. Como la captura va a la pestaña del chat que tengas abierta, también puedes enviarle a un alumno, en privado, la imagen de su propio trabajo corregido.

¿Cómo controlas quién puede enviar adjuntos?

El docente controla los adjuntos de cada alumno en el panel ASISTENTES Y PRIVILEGIOS de la barra derecha. En la fila de cada alumno hay un control Privilegio de Adjuntar que el docente activa o desactiva en cualquier momento. Un alumno sin ese privilegio no puede enviar la pizarra al chat ni al cuaderno; Educastic le muestra un aviso.

Dos controles más que conviene conocer:

• Quitar el chat de una sesión. Cuando eliges qué herramientas aparecen en una sesión, puedes dejar fuera SALA DE CHAT y el ícono del chat no se muestra en la pizarra.
• Invitados y mensajes privados. La lista Para está desactivada para los invitados, así que un invitado no puede iniciar una conversación privada.

¿Cómo conviene usar el chat durante la clase?

Usa el chat para lo que interrumpiría la clase si se dijera en voz alta, y deja la explicación en la pizarra.

Una rutina que funciona con casi cualquier grupo: después de cada explicación, pide que todos escriban su respuesta a una pregunta y la envíen al mismo tiempo cuando tú cuentes hasta tres. Ves todas las respuestas a la vez y nadie copia la primera.

¿Cuándo sirven las notas de voz?

Las notas de voz sirven cuando escribir es lento o cuando el sonido es el contenido. En clases de idiomas puedes pedir que cada alumno grabe una frase y la envíe, y luego reproducir las grabaciones para toda la clase. Los alumnos más pequeños, que escriben despacio, pueden responder con la voz. Y un alumno con mala conexión puede participar aunque el micrófono de la videollamada se le corte.

Mantén las notas de voz cortas, idealmente de menos de 30 segundos, para que el chat se pueda revisar con facilidad. Las notas de voz se envían solo como audio; no se convierten en texto.

¿Qué consejos y límites debes tener en cuenta?

Algunos puntos para planificar:

• Los archivos del chat son livianos a propósito. El chat limita las imágenes a 1 MB y los demás archivos a 2 MB. Si tienes un PDF largo, cárgalo en la pizarra; mira cómo importar archivos a la pizarra digital.
• El audio y el video compartidos tienen su propio panel. Para medios más largos, usa Compartir medios en el menú Cargar Archivo al Whiteboard. Lo compartido aparece en la lista Medios compartidos de la sesión.
• Complemento de Google Meet. Dentro de Google Meet el chat de Educastic está oculto y se usa el chat propio de Meet.

Para más ideas sobre cómo mantener activos a tus alumnos, lee cómo mantener la atención en clases online.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un mensaje privado a un alumno? Sí. Elige al alumno en la lista Para del chat y se abre una pestaña privada para esa conversación.

¿Qué archivos pueden enviar los alumnos por el chat? Imágenes (png, jpg, jpeg, gif) de hasta 1 MB, y archivos pdf, doc, xls, xlsx, wav, mp3 y mp4 de hasta 2 MB.

¿Las notas de voz se transcriben? No. Las notas de voz se envían y se reproducen como mensajes de audio.

¿Puedo impedir que un alumno envíe la pizarra al chat? Sí. Desactiva su Privilegio de Adjuntar en el panel ASISTENTES Y PRIVILEGIOS.

¿El chat tiene un costo adicional? No. Educastic incluye todas sus funciones de enseñanza en la versión gratuita.

Prueba el chat en tu próxima clase

Abre la pizarra digital online de Educastic, envía tu guía por el chat y pide que todos respondan la primera pregunta ahí al mismo tiempo.

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