Reportes de asistencia en clases online: quién entró y cuánto tiempo

Un reporte de asistencia de una clase online muestra cada alumno que entró a la clase en vivo, a qué hora llegó, a qué hora salió y cuánto de ese tiempo estuvo conectado. Educastic genera este informe automáticamente en cada sesión, te deja anotar un comentario por alumno, exportarlo a Excel y enviar por correo un resumen de la sesión.

Pasar lista en una clase virtual cuesta más que en el aula. Hay alumnos que llegan tarde, otros que se caen por la conexión y vuelven a entrar, y otros que se van en silencio antes de terminar. Un informe de asistencia registra todo eso por ti, así usas los primeros minutos para enseñar y no para nombrar alumnos.

¿Qué es un reporte de asistencia en una clase online?

Un reporte de asistencia en una clase online es un registro, por alumno, de cada vez que entró y salió de una sesión en vivo. La lista en papel solo dice presente o ausente. El informe online también muestra la puntualidad, las desconexiones y las salidas anticipadas, que dicen mucho más de cómo vivió la clase cada alumno.

¿Qué muestra el informe de sesión de Educastic?

El informe de sesión de Educastic muestra una fila por cada alumno que entró a la sesión, con estas columnas:

Las horas aparecen en tu zona horaria. El porcentaje de asistencia compara el tiempo conectado con el lapso entre la primera entrada del alumno y su salida final. Si un alumno se desconectó dos veces, su porcentaje baja; si llegó tarde pero se quedó conectado, no baja, así que revisa la Hora de Entrada para ver la puntualidad.

Para ver el detalle, Ver Registros abre cada entrada y salida de un alumno, con segundos incluidos. Es muy útil cuando una familia pregunta si su hijo realmente se perdió parte de la clase.

¿Cómo abres un informe de asistencia en Educastic?

Abres el informe de asistencia de Educastic desde la página de detalles de una sesión pasada, en tu panel de docente.

1. En el menú lateral, entra a Sesiones.
2. Cambia la lista a Pasados y busca la clase.
3. Haz clic en Ver Detalles en la tarjeta de la sesión.
4. Haz clic en el enlace de informes al pie de los detalles (por ahora aparece como Reports).
5. Usa Ver Registros para ver la línea de tiempo de un alumno, o Editar Comentarios para añadir una nota, y luego Guardar.

¿Cómo exportas la asistencia a una hoja de cálculo?

Haz clic en Descargar arriba del informe para guardar la tabla de asistencia como archivo de Excel. La ventana de registros de cada alumno también tiene un botón Descargar que guarda sus entradas y salidas.

Una hoja de cálculo es la forma más sencilla de juntar la asistencia de todo un periodo. Pega cada sesión en un mismo archivo, una pestaña por grupo, y verás qué alumno empieza a faltar semana tras semana antes de que se convierta en un problema.

¿Puedes enviar un resumen de la sesión por correo de forma automática?

Sí. Educastic puede enviar un resumen de la sesión por correo cuando sales de una clase en vivo. Actívalo en Mi perfil > Ajustes > Informes y Certificados:

• Envío automático de informes: envía el informe automáticamente al terminar la sesión. Si solo activas esta opción, el resumen te llega a ti.
• Mostrar opción de envío de informe al salir: al salir se abre la ventana Enviar reporte con los alumnos que entraron, y eliges si quieres Enviar registros con cada informe antes de confirmar.
• Con las dos activadas, el informe te llega a ti y a cada alumno que entró, sin pasos extra.

El resumen llega en PDF con los datos de la sesión, tus notas de la clase y las tareas o pendientes de la lección, además de los archivos de la sesión en un zip. Cada alumno recibe su propio informe, con su registro de entradas y salidas si activaste Enviar registros. En la misma sección de ajustes eliges una plantilla de informe predeterminada. Cuando hay una transcripción de la sesión, también se adjunta un resumen de ella.

¿Cómo usar los datos de asistencia en tu enseñanza?

Usa los datos de asistencia para iniciar conversaciones, no para castigar. Algunos hábitos que funcionan:

• Escribe el mismo día a quien se desconectó. Si un alumno se fue a mitad de clase, se perdió la segunda parte de la explicación. Mándale la grabación o las notas antes de la siguiente sesión.
• Anota el motivo en Comentarios. "Problemas de conexión", "salió antes por una cita médica" o "entró desde el celular". En un mes no recordarás qué ausencias estaban justificadas.
• Busca patrones, no sesiones sueltas. Llegar tarde una vez no dice nada. Llegar tarde todos los lunes puede indicar que la clase choca con otra actividad.
• Comparte datos objetivos con las familias. Las horas de entrada y salida son neutras y difíciles de discutir, y eso facilita la conversación con madres y padres.

La asistencia solo te dice quién estuvo. Para saber quién entendió la clase, combínala con comprobaciones rápidas durante la sesión, como las de evaluación formativa en clases online.

¿Qué debes saber antes de confiar en el informe?

Educastic registra la asistencia de las sesiones en vivo que das en la pizarra completa de Educastic. Ten en cuenta estos puntos:

• Una sesión aparece en los informes solo cuando al menos un alumno entró.
• Los informes de sesión no están disponibles dentro del complemento de Google Meet. Da una sesión completa de Educastic cuando necesites datos de asistencia.
• En una sesión pregrabada, el informe muestra los alumnos que la compraron, la fecha de compra y su historial de visualización en lugar de horas de entrada y salida.

Si además grabas tus clases, quien se perdió una parte puede ponerse al día; mira cómo grabar clases online.

Preguntas frecuentes

¿Educastic toma asistencia automáticamente? Sí. Educastic registra la hora de entrada y salida de cada alumno durante la sesión en vivo y arma el informe por ti, sin lista que llenar.

¿Puedo exportar la asistencia a Excel? Sí. El botón Descargar del informe de sesión guarda la tabla de asistencia como archivo de Excel.

¿Los alumnos pueden ver el informe de asistencia? El informe está en el panel del docente. Los alumnos pueden recibir su propio informe de la sesión por correo si activas las opciones de informes en tus ajustes.

¿Llegar tarde baja el porcentaje de asistencia? No. El porcentaje mide el tiempo conectado desde que el alumno entró por primera vez, así que revisa la Hora de Entrada para ver la puntualidad.

¿Los informes de asistencia tienen un costo adicional? No. Educastic incluye todas sus funciones de enseñanza en la versión gratuita.

Empieza a registrar la asistencia en tu próxima clase

Da tu próxima clase en la pizarra digital online de Educastic y abre después el informe de la sesión para ver quién entró, a qué hora y cuánto tiempo se quedó.

Prueba los informes gratis